01 Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej prosteqqdesign.pl oraz panelu klienta jest Jakub Nieckula.

Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem:

[email protected]

02 Jakie dane osobowe przetwarzamy

W związku z kontaktem z administratorem oraz realizacją usług związanych z tworzeniem stron internetowych mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy, jeżeli klient ją posiada,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości oraz informacje przekazane dobrowolnie przez klienta,
• informacje dotyczące realizowanej strony internetowej i współpracy.

Zakres zbieranych danych jest ograniczony do danych potrzebnych do kontaktu z klientem, przygotowania oferty, ustalenia szczegółów współpracy oraz realizacji usługi.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie niektórych danych może być niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.

03 Panel klienta

Panel klienta jest przeznaczony dla osób, które wcześniej skontaktowały się z administratorem w sprawie wykonania strony internetowej i rozpoczęły lub zamierzają rozpocząć współpracę.

Panel nie jest publicznym serwisem społecznościowym ani ogólnodostępnym systemem rejestracji.

W ramach panelu klienta mogą być przetwarzane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące realizowanego projektu,
• wiadomości oraz informacje związane ze współpracą,
• dane niezbędne do obsługi konta i korzystania z panelu klienta.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w związku z kontaktem z klientem, obsługą projektu oraz realizacją uzgodnionej usługi.

04 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
• kontaktu z osobą zainteresowaną wykonaniem strony internetowej,
• przygotowania oferty,
• ustalenia szczegółów realizacji projektu,
• realizacji uzgodnionej usługi,
• prowadzenia komunikacji z klientem,
• obsługi panelu klienta,
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony oraz panelu klienta,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli takie obowiązki mają zastosowanie.

05 Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania uzgodnionej umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa strony i panelu klienta, prowadzenia komunikacji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie danych będzie odbywać się na podstawie zgody, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

06 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom, które zapewniają usługi niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, panelu klienta oraz komunikacji.

W szczególności dane mogą być przetwarzane przez:

• dostawcę hostingu SEOHOST, na którego infrastrukturze znajduje się strona internetowa lub panel klienta,
• dostawcę poczty elektronicznej wykorzystywanej do kontaktu z klientami,
• dostawców usług informatycznych, jeżeli korzystanie z ich usług jest niezbędne do utrzymania strony lub panelu klienta.

Dane mogą zostać udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

07 Google Analytics, Meta Pixel i reklamy

Strona prosteqqdesign.pl nie korzysta z Google Analytics ani Meta Pixel.

Administrator nie wykorzystuje tych narzędzi do analizowania zachowania użytkowników, tworzenia profili reklamowych ani prowadzenia remarketingu za ich pomocą.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

08 Pliki cookies

Strona internetowa oraz panel klienta mogą wykorzystywać niezbędne pliki cookies oraz inne podobne technologie, które są potrzebne do prawidłowego działania strony i panelu klienta.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• utrzymania sesji użytkownika,
• umożliwienia prawidłowego działania panelu klienta,
• obsługi logowania,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętania niektórych ustawień technicznych.

Strona nie wykorzystuje cookies Google Analytics ani Meta Pixel.

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji strony lub panelu klienta.

09 Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Jeżeli osoba skontaktowała się z administratorem w sprawie wykonania strony internetowej, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty oraz ustalenia warunków ewentualnej współpracy.

W przypadku rozpoczęcia współpracy dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane znajdujące się w panelu klienta mogą być przechowywane przez okres współpracy oraz przez czas niezbędny do prawidłowego zakończenia obsługi projektu.

10 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zakresie przewidzianym przez RODO, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem:

[email protected]

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

11 Bezpieczeństwo danych

Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych znajdujących się w panelu klienta jest zabezpieczony i przeznaczony dla uprawnionych użytkowników.

12 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w celu dopasowywania im reklam.

13 Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców usług, z których administrator korzysta w związku z prowadzeniem strony internetowej, panelu klienta oraz komunikacji.

Jeżeli korzystanie z danego dostawcy będzie wiązało się z przekazaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie będzie odbywać się na zasadach przewidzianych przez RODO, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony danych.

14 Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności strony internetowej, panelu klienta, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie prosteqqdesign.pl.

15 Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem Jakub Nieckula.

E-mail: [email protected]